Statut
I Isem
Is-Socjeta’ ghandha ggib l-isem ta’ Socjeta’ Storiko-Kulturali, Vittoriosa
II Ghan
L-ghan ewlieni tas-Socjeta’ ghandu jkun il-harsien tal-postijiet storici, monumenti u kull patrimonju artistiku, storiku u tradizzjonali tal-Belt Vittoriosa.
Ix-xoghol kollu tas-Socjeta’ ghandu jkun imqieghed biss fuq dan l-iskop u l-Kumitat ghandu jwarrab interessi partiggjani ta’ kull xorta.
III Kumitat
Is-Socjeta’ tistieden bhala Patrun taghha lil Ministru li tahtu jaqghu l-postijiet u l-patrimonju msemmija fit-taqsima II u jkollha bhala President Onorarju lill-Arcipriet tal-Belt Vittoriosa
Is-Socjeta’ tistieden lil dawk il-Membri Parlamentari li twieldu fil-Belt Vittoriosa li jkunu Membri Onorarji tas-Socjeta’.
Ix-xoghol tas-Socjeta’ jitmexxa minn Kumitat li jkun maghmul hekk: President, Vici President, Segretarju, Tezorier, u hames Membri ohra. Wiehed minn dawn il-Membri jista’ jigi maghzul mill-Kumitat stess bhala Assistant Segretarju.
Jekk xi Membru tal-Kumitat ma jkomplix, in-nuqqas jitpatta billi jigi msejjah u jekk jaccetta jinhatar dak il-Membru tas-Socjeta’ li, ghalkemm ma telaghx fil-Kumitat, ikun jidher bl-akbar numru ta’ voti fir-rizultat ta’ l-ahhar elezzjoni. Jekk ma jkunx hemm minn fejn taghzel, il-Kumitat stess jahtar Membru iehor.
Jekk xi Membru tal-Kumitat ma jattendix laqghat tal-Kumitat ghal tliet darbiet konsekuttivi minghajr gustifikazzjoni huwa jkun maghdud li m’ ghadux aktar interessat li jibqa’ Membru tal-Kumitat u dan in-nuqqas jimtela’ bl-istess procedura mfissra fit-taqsima III paragrafu 4.
Il-Kumitat ghandu jiltaqa’ kull meta tinhass il-htiega.
Kull laqgha tigi msejjha mis-Segretarju bi ftehim mal-President.
Quorum ghal laqgha tal-Kumitat ghandu jkun ta’ hames Membri li fosthom irid ikun hemm il-President, jew il-Vici President jew is-Segretarju. Meta ma jintlahaqx dan il- quorum il-laqgha tista’ tibda hmistax il-minuta wara l-hin li tkun giet avzata, basta n-numru ma jkunx inqas minn erbgha.
Fi tmiem kull laqgha kull Membru jista’ jqanqal kull kwestjoni li ma tidhirx fuq l-agenda.
Il-Kumitat jigi elett kull sentejn fil-laqgha generali li ssir skond it-taqsima V. Quorum ghal laqgha generali li fiha jkun ser jigi elett il-Kumitat ghandu jkun ta’ tletin Membru. Jekk dan il-quorum ma jintlaqahx il-laqgha generali tibda hmistax il-minuta wara l-hin avzat.
Il-procedura biex jigi elett il-Kumitat ghandha tkun kif inhu gej: il-President jigi nominat u issekondat, u naturalment jista’ jkun hemm aktar minn nomina wahda, u mbaghad mghoddi ghal voti tal-Membri prezenti; ghal bqija tat-tmien Membri l-ohra tal-Kumitat, il-Membri tas-Socjeta’ jkunu mitluba, sew qabel kif ukoll waqt il-laqgha, jghidu jekk jixtiequx johorgu ghall-elezzjoni u l-Membri prezenti jivvutaw ghal dawk li jwiegbu fl-affermattiv. Il-Membri li jkollhom dritt ghall-vot huma dawk li jkollhom il-hlas tas-shubija mhallas.
Il-Vici President, is-Segretarju u t-Tezorier ghandhom jigu maghzula fl-ewwel laqgha tal-Kumitat wara l-elezzjoni.
Jekk iz-zewg fundaturi tas-Socjeta, is-sur Francis S. Mallia u s-sur Lorenzo A. Zahra, ma jigux eletti fil-Kumitat waqt l-elezzjoni fil-laqgha generali huma jigu mahtura Membri Onorarji fil-Kumitat.
IV Membri
Dawk kollha li jinteressaw ruhhom minn din is-Socjeta’ jistghu jkunu Membri u jkollhom id-dritt li jservu fil-Kumitat jekk jigu maghzula fl-elezzjoni.
Zghazagh that it-tmintax il-sena li jinteressaw ruhhom mill-kultura storika tal-Belt Vittoriosa jistghu jkunu Membri izda ma jkollhomx dritt ghal vot gl-elezzjoni tal-Kumitat.
Is-Socjeta’ tista’ taghmel ferghat differenti b’sotto-kumitati biex tkabbar il-hidma taghha. F’dawn is-sotto-kumitati ghandu jkun hemm ghall-anqas Membru tal-Kumitat.
Is-Segretarju ghandu jzomm registru bl-ismijiet tal-Membri kif ukoll inventarju u ghandu jaghti taghrif dwar dawn lill-Kumitat meta jigi mitlub.
Il-Membri godda jridu jigu approvati mill-Kumitat.
Is-Segretarju ghandu jzomm ktieb tal-minuti dwar kull laqgha tal-Kumitat u kull laqgha generali.
It-Tezorier ghandu jzomm taghrif dwar il-finanzi tas-Socjeta’ u fil-laqgha generali jipprezenta rapport finanzjarju li jrid ikun iffirmat minn awditur mahtur minn fost il-Membri fil-laqhga generali.
V Laqgha Generali
1. Kull sena ghandha ssir il-laqgha generali li fiha jistghu jiehdu sehem il- Membri kollha tas-Socjeta’ u wkoll dawk li jkunu jridu jsiru Membri. F’din il-laqgha s-Segretarju ghandu jippresenta rapport fuq il-hidma tal- Kumitat.
2. Jistghu jissejjhu laqghat generali straordinarji meta l-Kumitat jidhirlu li hemm mil-htiega.
3. Il-votazzjoni f’dawn il-laqghat generali ghandha dejjem tkun sigrieta.
4. Jekk f’xi laqgha generali l-voti favur jew kontra xi emenda ghall-istatut jew mozzjoni jkunu ugwali, il-President ikollu l-casting vote.
VI Hidma
Il-Kumitat ghandu jaghmel hidma kulturali u socjali li tista’ twasslu ghall- iskop tas-Socjeta’ u ghal dawn l-attivitajiet jista’ jkun mistieden jiehu sehem kull min fost il-pubbliku jinteressa ruhu.
VII Finanzi
Kull Membru tas-Socjeta’ ghandu jhallas shubija ta’ € 3 fis-sena lit-Tezorier. Membri koppji jhallsu € 5 fis-sena. Membri zghazagh taht it-tmintax il-sena jkunu bla hlas.
Il-flus hekk migbura jservu ghall-amministrazzjoni u hwejjeg ohra essenzjali ghall-hajja tas-Socjeta’.
It-Tezorier jista’ jaccetta offerti ta’ flus ohra minbarra l-hlas tas-shubija
Kull infieq mill-fondi tas-Socjeta’ irid ikun approvat mill-Kumitat.
Fil-kaz li s-Socjeta’ tigi biex ixxolji skond dan l-istatut, il-Kumitat ghandu jiddeciedi kif l-ahjar jiddisponi mill-fondi u jwejjeg ohra li s-Socjeta’ jista’ jkollha f’dak il-mument. Il-Kumitat ikollu wkoll id-dmir li jara li d-decizjoni tieghu tkun tirrigwarda skop kulturali li minnu tgawdi l-Belt Vittoriosa.
Dan l-istatut kif ipprezentat hawn fuq jinkludi fih l-emendi li saru minn meta twaqqfet is-Socjeta’ Storiko-Kulturali, Vittoriosa fl-1954.
Lorenzo A. Zahra
Segretarju
31 ta’ Jannar 2008